Jeden Teilnehmer kennen. Jede Buchung finden. Nichts doppelt pflegen.
Jede Online-Buchung legt den Kunden automatisch an – mit Familie, Rechnungsempfänger, SEPA-Mandat, Tags, Dokumenten und kompletter Historie. Anwesenheit, Teilnehmerlisten und Zertifikate kommen aus demselben System. In jedem Tarif enthalten, ab 19 € im Monat.
Von der ersten Anmeldung bis zur Teilnahmebescheinigung
Schluss mit Excel-Listen, die niemand mehr abgleicht. In Kursimple gibt es jede Person genau einmal – mit allem, was du über sie wissen musst.
Eine Kundendatei, die sich mit jeder Buchung selbst füllt
Anrede, Titel, Firma, Adresse, zwei Telefonnummern, Geburtsdatum und -ort, Kundennummer: Alles, was der Teilnehmer bei der Anmeldung eingibt, landet sauber im Kundenstamm. Firmen als Bucher und abweichende Rechnungsempfänger inklusive.
- SEPA-Mandat direkt am Kunden: Bankverbindung und Einzugsermächtigung, mit Quelle und Datum dokumentiert – einmal erteilt, für jede Buchung nutzbar.
- Mitglieder-Kennzeichen: Mitglieder lösen Gutscheine ein, die nur für Mitglieder gelten – etwa den Vereinsrabatt.
- Tags mit Farben für Segmentierung, Filter und Massenmail: „Herbst-Interessent“, „Fördermitglied“, „Elternbeirat“.
- Spaltenfilter in allen ListenNeu – Kunden, Teilnehmer, Referenten, E-Mails, Newsletter. Der Filter bleibt beim Blättern erhalten.
Eltern buchen, Kinder nehmen teil – ohne Login für jedes Kind
Der Bucher ist nicht immer der Teilnehmer. Familienmitglieder legst du als Teilnehmer ohne eigenen Login an, die Rechnung geht an die Eltern oder einen abweichenden Rechnungsempfänger. Im Kundenportal pflegen Familien ihre Daten selbst.
- Eigene Familienliste: Wer gehört zu wem, wer nimmt an welchem Kurs teil – auf einen Blick.
- Kundenportal mit Login: „Meine Teilnehmer“, „Meine Bestellungen“, „Mein Verlauf“ und Profil – weniger Rückfragen bei dir.
- Dokumente je Kunde: Verträge, Nachweise, Einverständnisse liegen beim Kunden, nicht im Aktenschrank.
- Kundenhistorie: Rechnungen, Stornos, E-Mails, Zertifikate und Einwilligungen werden automatisch protokolliert, eigene Notizen kommen dazu.
Erfasse Anwesenheit, drucke Listen, verschicke Zertifikate
Anwesenheit hakst du je Kurstag ab – anwesend, abwesend, mit Grund aus deinem Katalog. Referenten erledigen das im eigenen Login. Am Kursende erzeugt Kursimple die Teilnahmebescheinigungen für alle auf einmal.
- Zertifikate: Einzel- oder Sammel-PDF, Versand an einen oder alle, Vorlage und Zusatzfelder je Kurs – auf Wunsch in deinem Layout (ab Tarif Plus).
- Teilnehmerliste als PDF mit Unterschriftenraster für bis zu 16 Termine und Zusatzspalten nach Wahl – dazu das ESF-Format für geförderte Maßnahmen.
- Abwesenheitsgründe als Katalog und Export der Anwesenheiten – für Förderstellen, Vereinsvorstand oder Eltern.
- E-Mail an die Kursgruppe direkt aus dem System: an einzelne, eine Auswahl, alle Teilnehmer eines Kurses oder alle mit einem Tag – mit Verlauf.
Finde Dubletten, führe Kunden zusammen, lösche fristgerecht
Anna Berg, einmal mit privater und einmal mit dienstlicher Mail-Adresse angelegt? Ein Klick auf „Dubletten prüfen“, und Kursimple markiert mögliche Doppelungen in der Kundenliste. Noch ein Klick, eine Vorschau, und alles hängt an einem Kunden.
- DublettenprüfungNeu – vergleicht Name, Adresse, Telefon und E-Mail (8 Felder) und markiert Treffer direkt in der Kundenliste.
- Kunden zusammenführen mit VorschauNeu – Bestellungen, Rechnungen, Historie, Dokumente, Tags, Anwesenheiten und Gutscheine werden umgehängt.
- Löschfristen für Kunden, Teilnehmende und Referenten, dokumentierte Einwilligungen – nach Ablauf entfernt Kursimple die Personendaten.
- Soft-Delete mit Reaktivieren: Versehentlich gelöscht ist nicht weg.
Was sonst noch in Teilnehmer & Kunden steckt
Für den Alltag im Büro, für den Steuerberater und für den Datenschutz – alles ohne Aufpreis in deinem Tarif.
Was Kursanbieter zur Teilnehmerverwaltung fragen
Können Eltern für mehrere Kinder buchen, ohne dass jedes Kind einen Login braucht?
Ja. Eltern legen ihre Kinder als Familienmitglieder an und wählen sie im Checkout als Teilnehmer aus. Rechnung, Bestätigung und SEPA-Mandat laufen über das Elternkonto. Die Familienbuchung ist schon im Tarif Start enthalten.
Was passiert mit den Daten ehemaliger Teilnehmer?
Du legst Löschfristen fest – getrennt für Kunden, Teilnehmende und Referenten, zwischen sechs Monaten und drei Jahren. Nach Ablauf entfernt Kursimple die Personendaten samt Dokumenten und Verlauf. Einwilligungen sind dokumentiert, gehostet wird in Deutschland.
Kann ich meine bestehende Kundenliste übernehmen?
Ja. Wir übernehmen deine Kundenliste aus Excel, einer CSV-Datei oder deinem Altsystem. Im Tarif Pro ist die Datenübernahme inklusive, sonst auf Anfrage. Doppelte Einträge aus alten Listen findest du danach mit der Dublettenprüfung.
Deine Teilnehmer an einem Ort. Ab morgen.
Bring deine Excel-Liste mit – wir zeigen dir in 30 Minuten, wie sie in Kursimple aussieht. Oder du legst in 30 Sekunden dein eigenes Testsystem an, kostenlos und unverbindlich.
Fragen? +49 5931 990 99 10 · Mo–Do 08:30–17:30, Fr 08:00–14:00