Alle Funktionen
Alles, was eine Kursverwaltung können muss. Und einiges mehr.
Kursimple ist seit vielen Jahren im Einsatz bei Kunstschulen, Bildungsträgern, Vereinen und Studios – und wächst mit jedem Kundenwunsch. Hier ist die komplette Liste. Neuheiten seit Frühjahr 2026 sind markiert.
1.495Hilfetexte in der Software
90+Einstellungen pro Kunde
40+E-Mail-Platzhalter
200+Verbesserungen seit März 2026
01
Online-Anmeldung & Buchung
Deine Teilnehmer buchen selbst – rund um die Uhr, vom Smartphone, als Gast oder mit Kundenkonto.
WarenkorbMehrere Kurse und Mengen in einer Bestellung, Gast-Warenkorb wird beim Login übernommen.
FamilienbuchungBucher und Teilnehmer sind getrennt: Eltern buchen für Kinder, Firmen für Mitarbeitende.
Zahlungsarten im CheckoutRechnung/Überweisung, SEPA-Lastschrift, Barzahlung und PayPal mit deinem eigenen PayPal-Konto – wir schalten frei, was du anbietest.
Gutscheine & RabattcodesWert oder Prozent, Gültigkeit, maximale Einlösungen, Mindestbestellwert, Bindung an Kurs, Termin, Kategorie oder Kurstyp, Gutscheine nur für Mitglieder.
WartelisteAusgebuchte Termine nehmen Interessenten auf, Überbuchungen landen automatisch auf der Warteliste. Nachrücken per Klick, Übertrag auf einen Zusatztermin.
Sofortige BestätigungBestellbestätigung mit deinen Texten, Rechnungsentwurf auf Wunsch gleich bei der Buchung.
Zusatzformulare NeuFormular-Builder mit Textzeile, Textfeld, Auswahl und Checkbox – Link per Mail nach der Buchung, Antworten in der Bestellung.
Online-Widerruf NeuWiderrufsformular mit Bestellabgleich, Freigabe mit Storno-Rechnung oder Ablehnung mit 8 Gründen, 4 anpassbare Mails.
Konto direkt im CheckoutAls Gast buchen oder beim Bezahlen ein Konto anlegen – mit Passwortvorschlag und sofortiger Anmeldung.
KundenportalKunden sehen Bestellungen und Verlauf, pflegen ihre Teilnehmer, Profil und Bankdaten, setzen Passwörter zurück.
Kalender-ExportICS je Termin oder für alle Termine, Google- und Outlook-Links direkt auf der Kursseite.
Kursliste mit FilternFilter nach Kategorie, Standort und Kursart, sortiert nach Beginn, Titel oder Preis, gruppiert nach Kategorie oder Standort.
02
Kurse, Termine, Räume & Referenten
Von der einmaligen Werkstatt bis zum Jahresabo. Jede Kursform, die du anbietest, ist abbildbar.
Fünf AngebotsartenKurs mit Terminen, Kurs ohne festen Termin, Abo-Kurs, Kursvorlage mit freier Terminwahl und Artikel wie Material.
Termine mit mehreren KurstagenSerientermin-Generator (täglich, wöchentlich, monatlich) mit Ausschlusstagen für Ferien, je Kurstag Präsenz, Online oder Hybrid.
Abo-KurseKündigungsfrist in Monaten, neue Termine werden für alle Abonnenten automatisch gebucht, Kündigung je Teilnehmer mit automatischer Gutschrift.
Freie TerminwahlKunden klicken freie Slots im Monatskalender – buchbar, auf Anfrage oder belegt. Auch in der Bestellmaske.
Preise & MaterialkostenPreis und MwSt-Satz je Kurs oder je Termin, Materialkosten je Teilnehmer als eigene Rechnungszeile.
PlatzkontingentePlätze je Termin, Belegungszähler, Warteliste. Belegungs-Abgleich mit Drilldown bis zur Bestellung Neu
StrukturKategorien, Kurstypen, Kursreihen, Zielalter, Suchwörter und Zusatzfelder je Kurs.
Beschreibungen & BilderRich-Text-Editor, Textabschnitte, Bildergalerie mit Zuschnitt, Drehen und Spiegeln, Rechnungstexte je Kurs.
Schnell arbeitenKurs kopieren, Termin duplizieren (alle Kurstage wandern mit), Teilnehmer in weitere Termine kopieren, Veröffentlichen per Klick, automatisches Archiv.
Standorte & RäumeRäume mit Etage und Gebäude, Bilder und Dokumente, Google-Maps-Karte, Raum- und Standortkalender.
ReferentenProfile mit Foto und Biografie, mehrere Referenten je Termin, eigener Login mit Kursen, Teilnehmerlisten und Anwesenheit.
Zoom-WebinareTeilnehmer werden bei der Buchung automatisch im Zoom-Webinar registriert – oder alle auf einmal per Klick.
03
Teilnehmer, Kunden & Anwesenheit
Eine Kundendatei, die sich selbst füllt – mit allem, was du über eine Person wissen musst.
Vollständige KundendatenAnrede, Titel, Firma, Adresse, zwei Telefonfelder, Geburtsdatum, Kundennummer, Kommentare.
Familien & RechnungsempfängerFamilienmitglieder ohne eigenen Login, abweichende Rechnungsempfänger, Firmen als Bucher.
Dublettenprüfung NeuVergleicht auf Knopfdruck bis zu 8 Felder, markiert Treffer in der Liste, Zusammenführen mit Vorschau.
Spaltenfilter NeuJede Liste nach jeder Spalte filtern, Filter bleiben beim Blättern erhalten.
Tags & MitgliederFarbige Tags zur Segmentierung, Mitglieder-Kennzeichen für Gutscheine nur für Mitglieder.
Dokumente & HistorieVerträge und Nachweise je Kunde, automatische Historie aller Mails, Rechnungen, Zertifikate und Notizen.
AnwesenheitAnwesend oder abwesend je Termin und Zeit, Abwesenheitsgründe als Katalog, Export.
ZertifikateVorlage je Kurs, auf Wunsch in deinem Layout, Einzel- oder Sammel-PDF, Versand an alle oder ausgewählte Teilnehmer.
TeilnehmerlistenPDF mit Unterschriftenraster und wählbaren Zusatzspalten, ESF-Format für geförderte Maßnahmen, auf Wunsch mit deinem Briefpapier.
ExporteCSV gesamt, gefiltert oder nach Tag, Adresslisten, Anwesenheit, DATEV-Kundenstamm.
DSGVO-WerkzeugeLöschfristen für Kunden, Teilnehmende und Referenten, dokumentierte Einwilligungen, Soft-Delete mit Wiederherstellen.
Globale SucheEin Suchfeld für Kunden, Kurse, Termine, Bestellungen, Standorte und Referenten – findet auch ähnlich klingende Namen.
04
Rechnungen, Zahlungen & Buchhaltung
Das Geld kommt direkt auf dein Konto. Kursimple sorgt dafür, dass es pünktlich kommt und sauber verbucht ist.
Rechnung aus der BestellungNummernkreis (Präfix/Suffix), Briefpapier, Leistungszeitraum, MwSt 19/7/0 % – auch als Teilrechnung aus ausgewählten Positionen.
Abrechnung je KursAlle Rechnungen eines Kurses erzeugen, abschließen und mailen – dazu ein Sammel-PDF und die SEPA-Datei des Kurses.
SEPA-LastschriftGläubiger-ID, Mandat am Kunden, SEPA-XML einzeln, gesammelt oder je Kurs, Vorabankündigung im Rechnungstext.
MahnwesenMahnung mit PDF und Mail per Klick, die Mahnstufe zählt mit, die erste Mahnung auf Wunsch automatisch.
ZahlungenTeilzahlungen, Zahlstatus (nicht/teil/voll/zu viel bezahlt), Zahlungshistorie, Bezahlstatus-Import per CSV.
Storno & GutschriftBestellung ganz oder je Teilnehmer stornieren, Gutschrift automatisch, Teilnehmer in andere Termine kopieren.
DATEV-ExportBuchungsstapel und Kundenstamm (Debitoren) im DATEV-Format, mit Konto, Gegenkonto und Steuerschlüssel.
StatistikenBestell-, Rechnungs- und Zahlungsumsatz je Monat, Teilnehmer nach PLZ und Alter, Kursstatistik, CSV-Exporte.
DashboardFünf Diagramme für die letzten sieben Tage, offene Bestellungen, nächste Kurse, Ankündigungen.
05
E-Mail, Newsletter & Kommunikation
Jede Mail aus dem System, jede Mail nachvollziehbar. Vom Bestätigungsschreiben bis zum Newsletter an 3.000 Kontakte.
Mail-Builder NeuDrag & Drop auf Deutsch, Layout-Vorlagen, Platzhalter-Blöcke, Tabellen, Bild-Upload, Testversand mit Beispieldaten.
Über 40 Platzhalter NeuPerson, Kurs, Bestellung, Rechnung, Mahnung, Widerruf – ein Katalog für alle Vorlagen, Einfügen per Klick.
Massenversand mit Freigabe NeuLäuft im Hintergrund, startet erst nach Freigabe, mit Fortschritt, Abbruch und Report.
NewsletterDouble-Opt-in, Abonnenten mit und ohne Kundendatensatz, Abmeldelink, Serienmail nur an Personen mit Einwilligung.
E-Mail-VerlaufJede gesendete Mail mit Anhängen, erneut senden, fehlgeschlagene Versande sichtbar markiert.
VorlagenEigene Mail-Vorlagen mit Betreff, Absender, Empfängerlisten und Anhängen, aus jeder Mail speichern.
Automatische MailsBestätigung, Rechnung, SEPA-Rechnung, Mahnung, Widerruf, Aktivierung, Passwort, Zertifikat – Texte je Kunde anpassbar.
Eigener AbsenderEigener SMTP-Server je Kunde, Absenderadresse je Vorlage.
ZielgruppenMails an Einzelne, Auswahl, Kursgruppe, alle nach Typ oder Tag – mit Spaltenfilter vorab eingrenzen.
06
Kurs-Website, CMS & Schnittstellen
Dein Kursangebot ist immer aktuell online – auf deiner Kursimple-Website oder in deiner eigenen.
Eigene Kurs-WebsiteKursliste mit Filtern und Suche, Kursseiten mit Bildern, Terminen und Karte, Referenten- und Standortseiten, ähnliche Kurse.
Eigene Domaindeinname.kursimple.de oder kurse.deinname.de – mit HTTPS.
DesignsGrund-Designs von klassisch bis modern – oder ein eigenes Design mit deinem Logo und deinen Farben, das wir für dich umsetzen.
CMS NeuStartseiten-Hero per Editor, eigene Seiten mit Navigation und Sortierung.
REST-APIÜber 35 Endpunkte für Kurse, Warenkorb, Checkout, Kundenkonto und PayPal, mit API-Doku – deine Website als Frontend Neu
WebhookBei Buchungen über die API meldet Kursimple die Teilnehmer ausgewählter Termine an dein System – auch erneut per Klick.
Infoscreen-SchnittstelleTermine von heute und morgen für digitale Anzeigetafeln im Eingangsbereich.
Anbieter-PortalExterne Anbieter pflegen mit eigenem Login Termine, Standorte und Referenten ihrer Kurse – für Plattformen und Verbünde.
IntegrationenGoogle Maps, Zoom, PayPal, DATEV, SEPA, Kalender (ICS/Google/Outlook), eigener SMTP-Server.
07
Sicherheit, Rollen & Betrieb
Gehostet in Deutschland, gepflegt von Menschen, die du anrufen kannst.
Hosting in DeutschlandDSGVO-konform, tägliche Sicherung, verschlüsselte Verbindungen, strikte Trennung der Kundendaten.
Rollen & RechteAdministration, Verwaltung, Referent, Anbieter und Kunde – jede Rolle mit eigenem Menü.
Sicherer LoginZentrale Anmeldung (SSO), Passwort-Reset, E-Mail-Verifizierung, Zugriff auf mehrere Mandanten mit einem Konto.
Hilfe eingebaut1.495 Anleitungstexte auf 144 Seiten, direkt am jeweiligen Feld – dazu Ankündigungen im Dashboard.
Wartung & Monitoring NeuWartungsmodus mit eigener Hinweisseite, bei Serverfehlern bekommt unser Team automatisch eine Meldung.
Testsystem in 30 SekundenWunsch-Subdomain, E-Mail bestätigen, fertig – mit Beispieldaten, wird auf Wunsch zum Produktivsystem.
DatenübernahmeWir übernehmen deine Daten aus Excel, CSV oder dem Altsystem – bis zur kompletten Alt-Installation.
Persönlicher SupportTelefon und E-Mail aus Meppen, Sonderprogrammierungen möglich, Updates inklusive.
Ständig weiterentwickeltÜber 200 Verbesserungen seit März 2026, automatisierte Tests und Code-Analyse bei jeder Änderung.
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